《中国画院志》编撰工作是浙江省第二期文化研究工程项目。它是首次通过梳理中国古代宫廷画院、中华人民共和国成立后各级政府主办的画院的发展脉络，采用方志的体裁呈现中国画院历史，也是浙江省文化艺术界首次组织全国专业力量编撰全国性的专志，是浙江省对全国文化建设的重要贡献，为浙江承担全国性专志编撰积累了宝贵的经验，彰显出浙江省作为中国画重镇的综合实力和学术高度以及勇做文化发展弄潮儿的魄力和担当。

　　多方助力宏大工程胜利完成

　　《中国画院志》编撰工作是一项十分艰巨的文化工程。从中国国家画院到各省市乃至县一级的国办画院，彼此均没有隶属关系。若把这部《中国画院志》比作一幢承载着一两百家独立业主的高楼大厦，将如何有条不紊地建造和竣工后业主入住、管理与运行，并长期的安居乐业，其难度可想而知。《中国画院志》编撰得以最终完成的主要因素：

　　一是中共浙江省委宣传部、浙江省文联、浙江省社科联领导的重视和关心，为《中国画院志》编撰出版提供了坚实保证。从2016年3月时任浙江省委常委、宣传部部长葛慧君在省文联《关于邀请省委宣传部领导担任〈中国画院志〉编委会主任的请示》上向省社科联作出重要批示：《中国画院志》纳入浙江省第二期文化研究工程，到后续多次编撰工作座谈会、项目工作检查调研等推进会议，浙江省文联、浙江省社科联等主要领导先后多次给予指导。

　　二是相关当代国办画院领导和撰稿、联系、图片征集人员的理解和支持。在主编的统筹协调下，全国上下、省内省外的国办画院形成合力。各画院为本志的编纂提供文稿、图片，并对总纂初稿进行校对补充，然后复审、终审。

　　三是浙江人民美术出版社的重视和直接参与。《中国画院志》与一般的志书相比，在装帧设计、印刷质量等方面要求更高。为此，在编撰工作开始之际，浙江人民美术出版社领导和编辑就直接参与统筹整个编撰工作，使编撰人员少走弯路，从而确保《中国画院志》的编撰出版质量。

　　四是编撰人员的历史责任感和忘我的敬业精神。主编以“高站位、宽视野、大格局”统领全局，力排众难，为编撰人员解决后顾之忧，使编撰工作得以攻坚克难。八年间，尤其是 2019—2021年的三年间，编撰人员与各画院的联络人员、资料收集员面对艰难复杂的编撰工作，任劳任怨，恪尽职守。

　　五是相关省（自治区、直辖市）、市志书的资料。《中国画院志》当代画院卷，各画院汲取了20世纪80年代以来出版的各省（自治区、直辖市）、市志书有关美术史的资料，其中各画院综述部分叙述画院成立前所在行政区域书画发展的历史，其资料一般均辑录自20世纪80年代以来新编志书，由此得以彰显各画院的地域文脉与时代特点。

　　编撰过程诸多人士支持与帮助

　　《中国画院志》分古代画院卷、当代画院卷。古代画院卷由顾平撰写。当代画院卷由各画院提供稿件和图片等，由编撰人员负责资料的补充完善、编撰。

　　参与《中国画院志》编辑委员会整个编撰工作的人员，除主编外，有陈青洋、王雄伟、王志邦等。参与资料整理工作的主要人员有王志邦、陈才、吕丹妮、郑丽莎、胡彬等。各画院日常沟通联络工作主要由胡彬负责。图片及其文字收集主要由胡彬负责；图片文字说明，由王雄伟负责。同时，主编授权王志邦聘请人员组建团队协助完成当代画院卷总纂工作，团队成员有：黄佩芳、郑艳艳、徐慧芬。此外，参与编撰前期工作与部分工作的有：朱岩、戴牧、祝琴、项菊萍、江沛毅、孙晓彤、陈展、叶丹洋、钮俊卿、徐戴天舒、裘忆宁、梅傲雪、斯林锋、高珂、郭嘉心、杜菊霞、徐哲、李秀文、白荷、白效咏、刘宬佑、金菊爱、张保信、陈伊儿、马青、王杭庆等。

　　在《中国画院志》当代画院卷编撰过程中，除相关画院撰稿与资料提供人员外，还得到诸多人士的支持和帮助。